AFAS
Geïntegreerde bedrijfsadministratie met een aparte HRM & Payroll-keuze.
Op aanvraagAFAS ERP · ERP
tariefeenheid onbekend per maand · btw onbekend · facturering onbekend
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteSoftware vergelijken
AFAS vs Keeping vergelijken
Vergelijk AFAS vs Keeping op functies, pakketten en kosten. Bekijk wat bekend is en welke vragen je aan de leveranciers kunt stellen.
Keeping
Uren- en rittenregistratie met prijzen per actieve gebruiker.
Vanaf € 0,00Keeping · Gratis
per abonnement per maand · btw onbekend · facturering onbekend
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteBegin bij je hoofdvraag
In het kort
Een pakket past wanneer het aansluit op jouw werkproces, mensen en eisen.
AFAS
AFAS onderscheidt ERP van HRM & Payroll. ERP omvat financiële en operationele processen naast medewerkerszaken; de HRM & Payroll-oplossing is niet automatisch hetzelfde pakket met boekhouding en CRM. Prijs en inrichting hangen af van de gekozen oplossing en organisatie.
Voordelen
- Volledig geïntegreerd platform
- Sterk in workflows en procesautomatisering
- Vooral geschikt voor middelgrote bedrijven
Aandachtspunten
- Implementatie is intensief
- Soms te complex voor kleinere organisaties
Keeping
Keeping ondersteunt tijdregistratie, projecten, taken en rapportage. Gratis is beperkt tot één gebruiker; Plus en Pro hebben een actief-gebruikersmodel. Facturatie en verloning kunnen via koppelingen verlopen. Aangekondigde functies worden niet automatisch als beschikbaar aangemerkt.
Voordelen
- Heel laagdrempelig en simpel te gebruiken
- Perfect voor kleine teams
- Helder prijsmodel
Aandachtspunten
- Mist diepgaande projectfuncties
- Geen HR of salaris
Meer dan een vinkje
Functies en verschillen
Onbekend betekent dat de mogelijkheid nog niet is bevestigd. Het betekent niet dat de functie ontbreekt.
| Beslispunt | AFAS | Keeping |
|---|---|---|
| Functionaliteiten in SoftwareCompare | 75 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 14 pakketafhankelijk. 25 nog onbekend. | 21 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 5 pakketafhankelijk. 79 nog onbekend. |
| CRMUitleg | Pakketafhankelijk Klantgegevens en commerciële dossiers binnen ERP. | Onbekend |
| ContactbeheerUitleg | Pakketafhankelijk Klant- en contactgegevens centraal beheren in ERP. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| SalespipelineUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| LeadbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| ActiviteitenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Agenda & planningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| KlantportaalUitleg | Pakketafhankelijk ERP bevat portalen voor klanten en bestellingen; de HRM-oplossing heeft een andere portaalscope. | Onbekend |
| Workflows & automatiseringUitleg | Beschikbaar Goedkeuringsstappen en vervolgacties inrichten voor onder meer declaraties en indiensttreding. | Onbekend |
| Call loggingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DealvoorspellingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Marketing automationUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| E-mail marketingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| BoekhoudingUitleg | Pakketafhankelijk Financiële administratie hoort bij ERP. | Onbekend |
| FacturatieUitleg | Pakketafhankelijk ERP verwerkt verkoopfacturen vanuit de bedrijfsadministratie. | Onbekend |
| OffertesUitleg | Pakketafhankelijk Offertes maken binnen het commerciële proces van ERP. | Onbekend |
| DebiteurenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| CrediteurenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Financiële rapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| BudgetteringUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| BankkoppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| BTW-aangifteUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| KostenregistratieUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Scan & HerkenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| InkoopbeheerUitleg | Pakketafhankelijk Inkoopprocessen zijn onderdeel van ERP. | Onbekend |
| AbonnementenbeheerUitleg | Pakketafhankelijk ERP bevat abonnementsfacturatie. | Onbekend |
| HRMUitleg | Beschikbaar Personeelsgegevens en HR-processen beheren in ERP of HRM & Payroll. | Onbekend |
| Verlof & VerzuimUitleg | Beschikbaar Verlof en verzuim vastleggen via de medewerkersomgeving en Pocket. | Pakketafhankelijk Verlof en verzuim registreren vanaf Pro. |
| SalarisadministratieUitleg | Beschikbaar Salarisverwerking is opgenomen in ERP en HRM & Payroll; branchespecifieke verloning kan extra kosten hebben. | Onbekend |
| UrenregistratieUitleg | Pakketafhankelijk Projecturen vastleggen via AFAS Pocket binnen de ingerichte projectadministratie. | Beschikbaar Uren registreren per klant, project en taak; Gratis heeft één gebruiker en projectlimieten. |
| DeclaratiesUitleg | Beschikbaar Declaraties verwerken via een goedkeuringsworkflow. | Onbekend |
| RoosterplanningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| OnboardingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DocumentbeheerUitleg | Pakketafhankelijk ERP bevat documentmanagement voor bedrijfsdocumenten. | Onbekend |
| MedewerkerportaalUitleg | Beschikbaar Medewerkers regelen HR-zaken via selfservice en AFAS Pocket. | Onbekend |
| ContractbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Performance managementUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Werving & Selectie (ATS)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| LoonstrokenUitleg | Beschikbaar Medewerkers raadplegen loonstroken in AFAS Pocket. | Onbekend |
| WerktijdenregistratieUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Vanaf Plus directe en indirecte uren en pauzes registreren. |
| ProjectmanagementUitleg | Pakketafhankelijk Projectadministratie is onderdeel van ERP; projectgegevens zijn ook bereikbaar in AFAS Pocket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| TakenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ProjectplanningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| TijdregistratieUitleg | Pakketafhankelijk Gewerkte tijd registreren bij projecten met AFAS Pocket. | Beschikbaar Bestede tijd vastleggen via de webapp of mobiele apps. |
| Budgetten & urenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Projectbudgetten volgen; het afzonderlijke budgettenrapport hoort bij Pro. |
| ResourceplanningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| ProjectfacturatieUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| ProjectrapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Urenrapportages per project; Pro voegt uitgebreidere budgetinzichten toe. |
| ERPUitleg | Pakketafhankelijk De ERP-oplossing verbindt financiën, klantwerk en medewerkersprocessen; HRM & Payroll is een afzonderlijke oplossing. | Onbekend |
| VoorraadbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| LogistiekUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Magazijnbeheer (WMS)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| OrderbeheerUitleg | Pakketafhankelijk Ordermanagement is opgenomen in de ERP-oplossing. | Onbekend |
| ServicebeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| API-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| IntegratiesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| BoekhoudkoppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Vanaf Plus uren aan ondersteunde externe facturatiepakketten doorgeven. |
| CRM-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| HR-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Verlonen via ondersteunde externe koppelingen vanaf Plus; geen eigen payrollmotor. |
| Single Sign-On (SSO)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Mobiele appUitleg | Beschikbaar AFAS Pocket geeft mobiele toegang tot HR-zaken, taken en beschikbare ERP-onderdelen. | Beschikbaar Keeping heeft apps voor iOS en Android. |
| Cloud-hostingUitleg | Beschikbaar AFAS Online verzorgt hosting en software-updates. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| GDPR-toolsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DashboardsUitleg | Beschikbaar Dashboards tonen onder meer omzet, openstaande facturen, projectkosten en verlofuren. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KPI-rapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| ForecastingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Export (Excel/CSV)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Urenrapporten downloaden als Excel, CSV of PDF. |
| Real-time analyticsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| ManagementrapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KennisbankUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Telefonische supportUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| E-mail supportUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| TrainingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| SLA ondersteuningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Implementatie hulpUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| LeveranciersbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| KilometerregistratieUitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Ritten registreren vanaf Plus. |
De catalogus bevat functies voor verschillende soorten software. Een kleiner aantal kan prima passen bij jouw werkproces.
Beschikbaarheid kan verschillen per productlijn, editie en uitbreiding. Laat je verplichte eisen bij de leverancier bevestigen.
Vergelijk de juiste pakketten
Prijzen en licenties
Let op de tariefeenheid, btw, facturering en gebruikersrollen. Onbekende tarieven worden niet als gratis meegerekend.
AFAS
AFAS ERP
| Onderdeel | ERP |
|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag |
ERP: Prijsindicatie op maat; prijsgrondslag is niet een willekeurig aantal CRM-logins.
AFAS HRM & Payroll
| Onderdeel | HRM & Payroll |
|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag |
HRM & Payroll: Afzonderlijke oplossing met eigen scope; vraag een gespecificeerde prijsindicatie.
Keeping
Keeping
| Onderdeel | Gratis | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Prijs per maand | € 0,00 | € 6,50 | € 8,50 |
| Tariefeenheid | Per abonnement | Per gebruiker | Per gebruiker |
| Btw | Onbekend | Exclusief | Exclusief |
| Facturering | Onbekend | Jaarlijks | Jaarlijks |
| Gebruikers inbegrepen | 1 | Onbekend | Onbekend |
| Gebruikerslimiet | 1 | Onbekend | Onbekend |
| Projecten en taken | Maximaal 15 | Onbekend | Onbekend |
Gratis: Gratis voor één gebruiker; precieze project- en taaklimiet toetsen.
Plus: Per actieve gebruiker per maand, jaarlijks vooruitbetaald; minimaal één actieve gebruiker.
Pro: Per actieve gebruiker per maand, jaarlijks vooruitbetaald; minimaal één actieve gebruiker.
Maak de aannames zichtbaar
Reken je licentiesituatie door
AFAS
Keeping
Dit is een abonnementsraming, geen totale offerte. Twaalf maanden is twaalf keer het genormaliseerde maandtarief en bevestigt geen contractduur. Migratie, inrichting, begeleiding, extra administraties, volumes en koppelingen zijn niet meegerekend. Aanvullende tijdschrijvers worden alleen meegenomen wanneer je ze kunt invoeren.
Toets een volledige opdracht
In de praktijk
Neem dezelfde opdracht en uitzonderingen mee naar de demonstraties. Onderstaande stappen en vragen zijn geen bewijs van een uitgevoerde producttest.
AFAS
- Proces en stamdata
Leg één representatieve order vast met klant, artikelen of materialen en de vereiste autorisaties.
- Uitvoering plannen
Volg calculatie, inkoop, beschikbaarheid en uitvoering. Laat benodigde modules en maatwerk expliciet benoemen.
- Uren en goederen verwerken
Toets registraties, afwijkingen en de gevolgen voor voorraad, kosten en voortgang.
- Financieel aansluiten
Controleer factuur, marge en de verwerking in eigen of gekoppelde boekhouding. Vraag om een proefmigratie.
Keeping
- Beschikbaarheid en regels
Voer medewerkers of middelen, beschikbaarheid en toepasselijke werkafspraken in.
- Werk toewijzen
Plan een opdracht of dienst en wijzig de bezetting. Controleer conflicten en de communicatie naar betrokkenen.
- Werkelijkheid registreren
Laat uren of voortgang vastleggen waar dit wordt aangeboden; onderscheid geplande tijd van werkelijk gewerkte tijd.
- Goedkeuren en doorgeven
Controleer afwijkingen, rapportages en de overdracht aan facturatie of salarissoftware.
Kies op je zwaarste eisen
Wat past bij jouw bedrijf?
Gebruik deze punten voor je shortlist en laat openstaande eisen aantonen.
AFAS op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- Organisaties die financiële, klant- en medewerkersprocessen in samenhang willen beoordelen.
- Werkgevers die eerst willen kiezen tussen volledige ERP en alleen HRM & Payroll.
Let ook op
- Toon functies altijd bij de juiste oplossing; een HRM & Payroll-prijs bevestigt geen ERP-financiën of CRM.
- Vraag welke branchespecifieke onderdelen, implementatie en koppelingen apart worden geprijsd.
- Laat één klantorder én één medewerkersmutatie met workflow, rechten en financiële aansluiting doorlopen.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Keeping op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- Zelfstandigen die uren per klant of project willen bijhouden.
- Teams die actieve gebruikers en de overdracht van uren naar facturatie of payroll willen toetsen.
Let ook op
- Bepaal hoe actieve gebruikers worden geteld en wat er bij jaarbetaling vooraf wordt afgerekend.
- De actuele pagina’s tonen uiteenlopende roadmapdatums voor SSO; een aangekondigde functie geldt hier niet als bevestigd beschikbaar.
- Registreer, corrigeer en keur uren goed en laat de overdracht naar het financiële of salarispakket zien.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Veelgestelde vragen
AFAS
Wat is het verschil tussen AFAS ERP en HRM & Payroll?
ERP omvat ook financiële en operationele processen zoals offertes, orders en projecten. HRM & Payroll richt zich op personeelszaken en salarisverwerking. Vergelijk de gekozen oplossing en inrichting, niet alleen de merknaam.
Wat kunnen medewerkers met AFAS Pocket?
Onder meer loonstroken bekijken, verlof aanvragen en declaraties indienen. Projecturen en andere ERP-acties vereisen dat de bijbehorende processen en rechten zijn ingericht.
Keeping
Waarvoor heb ik Keeping Plus of Pro nodig?
Plus voegt onder meer kilometerregistratie en koppelingen voor facturatie en verloning toe. Pro breidt de rapportage uit en ondersteunt verlof en verzuim. Gratis is beperkt tot één gebruiker.
Maakt Keeping zelf mijn loonstroken?
De onderzochte informatie beschrijft verloning via koppelingen. Dat is geen bevestiging van een eigen payrollmotor; beoordeel het gekoppelde salarispakket afzonderlijk.
Neem dezelfde opdracht mee naar de demo’s
Vraag om dezelfde gebruikersrollen, volumes en uitzonderingen. Zo kun je kosten en werkwijze gericht vergelijken.
Nieuwe vergelijking maken