AFAS
Geïntegreerde bedrijfsadministratie met een aparte HRM & Payroll-keuze.
Op aanvraagAFAS ERP · ERP
tariefeenheid onbekend per maand · btw onbekend · facturering onbekend
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteSoftware vergelijken
AFAS vs SAP Business One vergelijken
Vergelijk AFAS vs SAP Business One op functies, pakketten en kosten. Bekijk wat bekend is en welke vragen je aan de leveranciers kunt stellen.
SAP Business One
ERP voor financiën, verkoop, inkoop en voorraad.
Op aanvraagSAP Business One Cloud · Cloudconfiguratie
tariefeenheid onbekend per maand · btw onbekend · facturering onbekend
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteBegin bij je hoofdvraag
In het kort
Een pakket past wanneer het aansluit op jouw werkproces, mensen en eisen.
AFAS
AFAS onderscheidt ERP van HRM & Payroll. ERP omvat financiële en operationele processen naast medewerkerszaken; de HRM & Payroll-oplossing is niet automatisch hetzelfde pakket met boekhouding en CRM. Prijs en inrichting hangen af van de gekozen oplossing en organisatie.
Voordelen
- Volledig geïntegreerd platform
- Sterk in workflows en procesautomatisering
- Vooral geschikt voor middelgrote bedrijven
Aandachtspunten
- Implementatie is intensief
- Soms te complex voor kleinere organisaties
SAP Business One
SAP Business One combineert financiële en operationele processen voor kleinere en middelgrote organisaties. Cloud en on-premise zijn afzonderlijke implementatiemogelijkheden. Licentierollen, lokalisatie, databaseplatform en partneruitbreidingen bepalen mede welke inrichting beschikbaar is.
Voordelen
- Zeer compleet ERP-systeem
- Sterk voor productie, handel en logistiek
- Ondersteund door wereldwijd SAP-ecosysteem
Aandachtspunten
- Hoge implementatiekosten
- Niet geschikt voor kleine bedrijven
Meer dan een vinkje
Functies en verschillen
Onbekend betekent dat de mogelijkheid nog niet is bevestigd. Het betekent niet dat de functie ontbreekt.
| Beslispunt | AFAS | SAP Business One |
|---|---|---|
| Functionaliteiten in SoftwareCompare | 75 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 14 pakketafhankelijk. 25 nog onbekend. | 54 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare 46 nog onbekend. |
| CRMUitleg | Pakketafhankelijk Klantgegevens en commerciële dossiers binnen ERP. | Beschikbaar Klantrelaties en commerciële processen zijn onderdeel van Business One. |
| ContactbeheerUitleg | Pakketafhankelijk Klant- en contactgegevens centraal beheren in ERP. | Beschikbaar Business-partnergegevens centraal beheren. |
| SalespipelineUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| LeadbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ActiviteitenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Agenda & planningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KlantportaalUitleg | Pakketafhankelijk ERP bevat portalen voor klanten en bestellingen; de HRM-oplossing heeft een andere portaalscope. | Onbekend |
| Workflows & automatiseringUitleg | Beschikbaar Goedkeuringsstappen en vervolgacties inrichten voor onder meer declaraties en indiensttreding. | Beschikbaar Documentconcepten en goedkeuringsprocessen ondersteunen administratieve controles. |
| Call loggingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DealvoorspellingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Marketing automationUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| E-mail marketingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| BoekhoudingUitleg | Pakketafhankelijk Financiële administratie hoort bij ERP. | Beschikbaar Boekingen en betalingen verwerken in de financiële administratie. |
| FacturatieUitleg | Pakketafhankelijk ERP verwerkt verkoopfacturen vanuit de bedrijfsadministratie. | Beschikbaar Verkoop- en inkoopfacturen verwerken binnen de administratie. |
| OffertesUitleg | Pakketafhankelijk Offertes maken binnen het commerciële proces van ERP. | Beschikbaar Offertes volgen binnen de verkoopcyclus. |
| DebiteurenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| CrediteurenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Inkoopfacturen, creditnota's en leveranciersbetalingen beheren. |
| Financiële rapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Financiële overzichten en analyses maken vanuit de ERP-gegevens. |
| BudgetteringUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| BankkoppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| BTW-aangifteUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KostenregistratieUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Scan & HerkenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| InkoopbeheerUitleg | Pakketafhankelijk Inkoopprocessen zijn onderdeel van ERP. | Beschikbaar Inkoopdocumenten en leveranciersstromen beheren. |
| AbonnementenbeheerUitleg | Pakketafhankelijk ERP bevat abonnementsfacturatie. | Onbekend |
| HRMUitleg | Beschikbaar Personeelsgegevens en HR-processen beheren in ERP of HRM & Payroll. | Onbekend |
| Verlof & VerzuimUitleg | Beschikbaar Verlof en verzuim vastleggen via de medewerkersomgeving en Pocket. | Onbekend |
| SalarisadministratieUitleg | Beschikbaar Salarisverwerking is opgenomen in ERP en HRM & Payroll; branchespecifieke verloning kan extra kosten hebben. | Onbekend |
| UrenregistratieUitleg | Pakketafhankelijk Projecturen vastleggen via AFAS Pocket binnen de ingerichte projectadministratie. | Beschikbaar De Web Client bevat urenstaten voor tijdregistratie. |
| DeclaratiesUitleg | Beschikbaar Declaraties verwerken via een goedkeuringsworkflow. | Onbekend |
| RoosterplanningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| OnboardingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DocumentbeheerUitleg | Pakketafhankelijk ERP bevat documentmanagement voor bedrijfsdocumenten. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| MedewerkerportaalUitleg | Beschikbaar Medewerkers regelen HR-zaken via selfservice en AFAS Pocket. | Onbekend |
| ContractbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Performance managementUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Werving & Selectie (ATS)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| LoonstrokenUitleg | Beschikbaar Medewerkers raadplegen loonstroken in AFAS Pocket. | Onbekend |
| WerktijdenregistratieUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| ProjectmanagementUitleg | Pakketafhankelijk Projectadministratie is onderdeel van ERP; projectgegevens zijn ook bereikbaar in AFAS Pocket. | Beschikbaar Projectbeheer is onderdeel van de ERP-modules. |
| TakenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ProjectplanningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| TijdregistratieUitleg | Pakketafhankelijk Gewerkte tijd registreren bij projecten met AFAS Pocket. | Beschikbaar Bestede tijd vastleggen met timesheets. |
| Budgetten & urenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ResourceplanningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ProjectfacturatieUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ProjectrapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ERPUitleg | Pakketafhankelijk De ERP-oplossing verbindt financiën, klantwerk en medewerkersprocessen; HRM & Payroll is een afzonderlijke oplossing. | Beschikbaar Business One verbindt financiële, verkoop-, voorraad- en productieprocessen. |
| VoorraadbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Voorraadmutaties en artikelstamgegevens vastleggen. |
| LogistiekUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Magazijnbeheer (WMS)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Magazijnvoorraad en goederenontvangsten verbinden met financiële verwerking. |
| OrderbeheerUitleg | Pakketafhankelijk Ordermanagement is opgenomen in de ERP-oplossing. | Beschikbaar Verkoop- en inkoopdocumenten verwerken in één administratie. |
| ServicebeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar De Web Client ondersteunt serviceprocessen naast CRM. |
| API-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| IntegratiesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| BoekhoudkoppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| CRM-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| HR-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Single Sign-On (SSO)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Mobiele appUitleg | Beschikbaar AFAS Pocket geeft mobiele toegang tot HR-zaken, taken en beschikbare ERP-onderdelen. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Cloud-hostingUitleg | Beschikbaar AFAS Online verzorgt hosting en software-updates. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| GDPR-toolsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DashboardsUitleg | Beschikbaar Dashboards tonen onder meer omzet, openstaande facturen, projectkosten en verlofuren. | Beschikbaar Rapportages visualiseren in dashboards. |
| KPI-rapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ForecastingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Export (Excel/CSV)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar De Web Client ondersteunt Excel-export via Microsoft 365 OneDrive. |
| Real-time analyticsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ManagementrapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KennisbankUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Telefonische supportUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| E-mail supportUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| TrainingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| SLA ondersteuningUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Implementatie hulpUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| LeveranciersbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Leveranciers- en artikelgegevens met prijsinformatie bijhouden. |
| MulticompanyUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ProductieplanningUitleg | Onbekend | Beschikbaar Productiemodules werken met productiegegevens en stuklijsten; inrichting bepaalt de uitvoering. |
| Gantt-diagramUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| TicketbeheerUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
De catalogus bevat functies voor verschillende soorten software. Een kleiner aantal kan prima passen bij jouw werkproces.
Beschikbaarheid kan verschillen per productlijn, editie en uitbreiding. Laat je verplichte eisen bij de leverancier bevestigen.
Vergelijk de juiste pakketten
Prijzen en licenties
Let op de tariefeenheid, btw, facturering en gebruikersrollen. Onbekende tarieven worden niet als gratis meegerekend.
AFAS
AFAS ERP
| Onderdeel | ERP |
|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag |
ERP: Prijsindicatie op maat; prijsgrondslag is niet een willekeurig aantal CRM-logins.
AFAS HRM & Payroll
| Onderdeel | HRM & Payroll |
|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag |
HRM & Payroll: Afzonderlijke oplossing met eigen scope; vraag een gespecificeerde prijsindicatie.
SAP Business One
SAP Business One Cloud
| Onderdeel | Cloudconfiguratie |
|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag |
Cloudconfiguratie: Partnerofferte; gebruikersrollen, hosting en implementatie afzonderlijk benoemen.
SAP Business One on-premise
| Onderdeel | On-premise-configuratie |
|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag |
On-premise-configuratie: Licentie, onderhoud en eigen beheer apart begroten; geen eenmalige aanschaf naar een maandtarief omrekenen zonder voorwaarden.
Maak de aannames zichtbaar
Reken je licentiesituatie door
AFAS
SAP Business One
Dit is een abonnementsraming, geen totale offerte. Twaalf maanden is twaalf keer het genormaliseerde maandtarief en bevestigt geen contractduur. Migratie, inrichting, begeleiding, extra administraties, volumes en koppelingen zijn niet meegerekend. Aanvullende tijdschrijvers worden alleen meegenomen wanneer je ze kunt invoeren.
Toets een volledige opdracht
In de praktijk
Neem dezelfde opdracht en uitzonderingen mee naar de demonstraties. Onderstaande stappen en vragen zijn geen bewijs van een uitgevoerde producttest.
AFAS
- Proces en stamdata
Leg één representatieve order vast met klant, artikelen of materialen en de vereiste autorisaties.
- Uitvoering plannen
Volg calculatie, inkoop, beschikbaarheid en uitvoering. Laat benodigde modules en maatwerk expliciet benoemen.
- Uren en goederen verwerken
Toets registraties, afwijkingen en de gevolgen voor voorraad, kosten en voortgang.
- Financieel aansluiten
Controleer factuur, marge en de verwerking in eigen of gekoppelde boekhouding. Vraag om een proefmigratie.
SAP Business One
- Proces en stamdata
Leg één representatieve order vast met klant, artikelen of materialen en de vereiste autorisaties.
- Uitvoering plannen
Volg calculatie, inkoop, beschikbaarheid en uitvoering. Laat benodigde modules en maatwerk expliciet benoemen.
- Uren en goederen verwerken
Toets registraties, afwijkingen en de gevolgen voor voorraad, kosten en voortgang.
- Financieel aansluiten
Controleer factuur, marge en de verwerking in eigen of gekoppelde boekhouding. Vraag om een proefmigratie.
Kies op je zwaarste eisen
Wat past bij jouw bedrijf?
Gebruik deze punten voor je shortlist en laat openstaande eisen aantonen.
AFAS op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- Organisaties die financiële, klant- en medewerkersprocessen in samenhang willen beoordelen.
- Werkgevers die eerst willen kiezen tussen volledige ERP en alleen HRM & Payroll.
Let ook op
- Toon functies altijd bij de juiste oplossing; een HRM & Payroll-prijs bevestigt geen ERP-financiën of CRM.
- Vraag welke branchespecifieke onderdelen, implementatie en koppelingen apart worden geprijsd.
- Laat één klantorder én één medewerkersmutatie met workflow, rechten en financiële aansluiting doorlopen.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
SAP Business One op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- Organisaties die financiële administratie, verkoop, inkoop en voorraad in samenhang willen beheren.
- Bedrijven die een partnerimplementatie en eventuele branchespecifieke uitbreiding kunnen organiseren.
Let ook op
- Cloud en on-premise hebben andere kosten voor hosting, beheer en implementatie.
- Een SAP-partneruitbreiding is niet automatisch standaardfunctionaliteit van Business One.
- Laat een echte verkooporder met inkoop, voorraadbeweging, factuur en boeking doorlopen.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Veelgestelde vragen
AFAS
Wat is het verschil tussen AFAS ERP en HRM & Payroll?
ERP omvat ook financiële en operationele processen zoals offertes, orders en projecten. HRM & Payroll richt zich op personeelszaken en salarisverwerking. Vergelijk de gekozen oplossing en inrichting, niet alleen de merknaam.
Wat kunnen medewerkers met AFAS Pocket?
Onder meer loonstroken bekijken, verlof aanvragen en declaraties indienen. Projecturen en andere ERP-acties vereisen dat de bijbehorende processen en rechten zijn ingericht.
SAP Business One
Wat omvat SAP Business One?
De eigen productdocumentatie beschrijft financiële administratie, verkoop, inkoop, voorraad, productie en rapportage. De gekozen licentierollen en implementatie bepalen welke gebruikers welke onderdelen gebruiken.
Is Business One alleen in de cloud verkrijgbaar?
De leverancier onderscheidt cloud en on-premise. Vergelijk daarbij databaseplatform, Nederlandse lokalisatie, partneruitbreidingen en implementatie als afzonderlijke onderdelen van het voorstel.
Neem dezelfde opdracht mee naar de demo’s
Vraag om dezelfde gebruikersrollen, volumes en uitzonderingen. Zo kun je kosten en werkwijze gericht vergelijken.
Nieuwe vergelijking maken