Keeping
Uren- en rittenregistratie met prijzen per actieve gebruiker.
Vanaf € 0,00Keeping · Gratis
per abonnement per maand · btw onbekend · facturering onbekend
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteSoftware vergelijken
Keeping vs Personio vergelijken
Vergelijk Keeping vs Personio op functies, pakketten en kosten. Bekijk wat bekend is en welke vragen je aan de leveranciers kunt stellen.
Personio
HR-platform met Core-pakketten en aanvullende apps.
Op aanvraagPersonio · Core
tariefeenheid onbekend per maand · btw onbekend · jaarlijks gefactureerd
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteBegin bij je hoofdvraag
In het kort
Een pakket past wanneer het aansluit op jouw werkproces, mensen en eisen.
Keeping
Keeping ondersteunt tijdregistratie, projecten, taken en rapportage. Gratis is beperkt tot één gebruiker; Plus en Pro hebben een actief-gebruikersmodel. Facturatie en verloning kunnen via koppelingen verlopen. Aangekondigde functies worden niet automatisch als beschikbaar aangemerkt.
Voordelen
- Heel laagdrempelig en simpel te gebruiken
- Perfect voor kleine teams
- Helder prijsmodel
Aandachtspunten
- Mist diepgaande projectfuncties
- Geen HR of salaris
Personio
Personio ondersteunt personeelsgegevens, documenten en HR-processen. Core en Core Pro verschillen onder meer in entiteiten, integratiemogelijkheden en beheer. Voor Nederland beschrijft Personio voorbereidende loonadministratie en koppelingen, geen eigen Nederlandse payrollmotor.
Voordelen
- Moderne interface en workflow
- Uitstekend ATS-systeem geïntegreerd
- Perfect voor groeiende bedrijven
Aandachtspunten
- Minder geschikt voor hele kleine bedrijven
- Sommige advanced features zijn prijzig
Meer dan een vinkje
Functies en verschillen
Onbekend betekent dat de mogelijkheid nog niet is bevestigd. Het betekent niet dat de functie ontbreekt.
| Beslispunt | Keeping | Personio |
|---|---|---|
| Functionaliteiten in SoftwareCompare | 21 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 5 pakketafhankelijk. 79 nog onbekend. | 32 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 5 pakketafhankelijk. 68 nog onbekend. |
| ProjectmanagementUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| TakenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| TijdregistratieUitleg | Beschikbaar Bestede tijd vastleggen via de webapp of mobiele apps. | Beschikbaar Werktijd registreren binnen Core en Core Pro. |
| UrenregistratieUitleg | Beschikbaar Uren registreren per klant, project en taak; Gratis heeft één gebruiker en projectlimieten. | Beschikbaar Projectregistratie is opgenomen in het Core-functieoverzicht. |
| Budgetten & urenUitleg | Beschikbaar Projectbudgetten volgen; het afzonderlijke budgettenrapport hoort bij Pro. | Onbekend |
| ProjectrapportagesUitleg | Beschikbaar Urenrapportages per project; Pro voegt uitgebreidere budgetinzichten toe. | Onbekend |
| ContactbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| IntegratiesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| API-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Eigen integraties en bijbehorende API-toegang vanaf Core Pro. |
| BoekhoudkoppelingenUitleg | Pakketafhankelijk Vanaf Plus uren aan ondersteunde externe facturatiepakketten doorgeven. | Onbekend |
| HR-koppelingenUitleg | Pakketafhankelijk Verlonen via ondersteunde externe koppelingen vanaf Plus; geen eigen payrollmotor. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Export (Excel/CSV)Uitleg | Beschikbaar Urenrapporten downloaden als Excel, CSV of PDF. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| DashboardsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ManagementrapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Standaard HR-rapportages; de uitgebreide rapportbuilder is pakketafhankelijk. |
| Mobiele appUitleg | Beschikbaar Keeping heeft apps voor iOS en Android. | Beschikbaar Medewerkers hebben toegang via de Personio-app. |
| Cloud-hostingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KennisbankUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| E-mail supportUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| KilometerregistratieUitleg | Pakketafhankelijk Ritten registreren vanaf Plus. | Onbekend |
| Verlof & VerzuimUitleg | Pakketafhankelijk Verlof en verzuim registreren vanaf Pro. | Beschikbaar Afwezigheid en verzuim administreren in Core en Core Pro. |
| WerktijdenregistratieUitleg | Pakketafhankelijk Vanaf Plus directe en indirecte uren en pauzes registreren. | Beschikbaar Werkroosters en geregistreerde aanwezigheid bijhouden. |
| HRMUitleg | Onbekend | Beschikbaar Medewerkersprofielen en HR-processen beheren vanaf Core. |
| MedewerkerportaalUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| OnboardingUitleg | Onbekend | Beschikbaar Onboarding- en offboarding-workflows ondersteunen personeelswisselingen. |
| ContractbeheerUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| DocumentbeheerUitleg | Onbekend | Beschikbaar Documenten opslaan; Core heeft beperkingen en Core Pro ruimere mogelijkheden. |
| Performance managementUitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Performance & ontwikkeling is een aanvullende app. |
| Werving & Selectie (ATS)Uitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Werving & selectie is een aanvullende Personio-app. |
| LoonstrokenUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Workflows & automatiseringUitleg | Onbekend | Beschikbaar HR-workflows en rolgebonden herinneringen inrichten. |
| Marketplace-integratiesUitleg | Onbekend | Beschikbaar De Personio Marketplace biedt koppelingen met externe applicaties. |
| Single Sign-On (SSO)Uitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Google SSO is opgenomen; Okta en Microsoft Entra ID vereisen Core Pro. |
| WebhooksUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KPI-rapportagesUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| GDPR-toolsUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Implementatie hulpUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Voorbereidende salarisadministratieUitleg | Onbekend | Beschikbaar Mutaties en personeelsgegevens voorbereiden voor externe salarisverwerking. |
| DossierbeheerUitleg | Onbekend | Beschikbaar Een digitaal personeelsdossier bundelt medewerkersgegevens. |
| ResourceplanningUitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Personeelsplanning is opgenomen in Core Pro. |
De catalogus bevat functies voor verschillende soorten software. Een kleiner aantal kan prima passen bij jouw werkproces.
Beschikbaarheid kan verschillen per productlijn, editie en uitbreiding. Laat je verplichte eisen bij de leverancier bevestigen.
Vergelijk de juiste pakketten
Prijzen en licenties
Let op de tariefeenheid, btw, facturering en gebruikersrollen. Onbekende tarieven worden niet als gratis meegerekend.
Keeping
Keeping
| Onderdeel | Gratis | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| Prijs per maand | € 0,00 | € 6,50 | € 8,50 |
| Tariefeenheid | Per abonnement | Per gebruiker | Per gebruiker |
| Btw | Onbekend | Exclusief | Exclusief |
| Facturering | Onbekend | Jaarlijks | Jaarlijks |
| Gebruikers inbegrepen | 1 | Onbekend | Onbekend |
| Gebruikerslimiet | 1 | Onbekend | Onbekend |
| Projecten en taken | Maximaal 15 | Onbekend | Onbekend |
Gratis: Gratis voor één gebruiker; precieze project- en taaklimiet toetsen.
Plus: Per actieve gebruiker per maand, jaarlijks vooruitbetaald; minimaal één actieve gebruiker.
Pro: Per actieve gebruiker per maand, jaarlijks vooruitbetaald; minimaal één actieve gebruiker.
Personio
Personio
| Onderdeel | Core | Core Pro |
|---|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag | Op aanvraag |
| Facturering | Jaarlijks | Jaarlijks |
| Rechtspersonen | 1 | Onbeperkt |
Core: Offerte op basis van medewerkers en apps. Exacte prijs, btw en eenmalige inrichting laten bevestigen.
Core Pro: Offerte; API-toegang voor eigen integraties en uitgebreidere beheerfuncties volgens tariefpagina.
Maak de aannames zichtbaar
Reken je licentiesituatie door
Keeping
Personio
Dit is een abonnementsraming, geen totale offerte. Twaalf maanden is twaalf keer het genormaliseerde maandtarief en bevestigt geen contractduur. Migratie, inrichting, begeleiding, extra administraties, volumes en koppelingen zijn niet meegerekend. Aanvullende tijdschrijvers worden alleen meegenomen wanneer je ze kunt invoeren.
Toets een volledige opdracht
In de praktijk
Neem dezelfde opdracht en uitzonderingen mee naar de demonstraties. Onderstaande stappen en vragen zijn geen bewijs van een uitgevoerde producttest.
Keeping
- Beschikbaarheid en regels
Voer medewerkers of middelen, beschikbaarheid en toepasselijke werkafspraken in.
- Werk toewijzen
Plan een opdracht of dienst en wijzig de bezetting. Controleer conflicten en de communicatie naar betrokkenen.
- Werkelijkheid registreren
Laat uren of voortgang vastleggen waar dit wordt aangeboden; onderscheid geplande tijd van werkelijk gewerkte tijd.
- Goedkeuren en doorgeven
Controleer afwijkingen, rapportages en de overdracht aan facturatie of salarissoftware.
Personio
- Medewerker laten instromen
Leg een nieuwe medewerker en contract vast; controleer rechten, documenten en eventuele ondertekening.
- Verlof of mutatie aanvragen
Laat een medewerker een aanvraag doen en een manager goedkeuren; controleer saldo en wijzigingshistorie.
- Salarisgegevens verwerken
Toets de eigen salarisverwerking of de overdracht aan de gekoppelde payrolloplossing. Een export is geen eigen payrollmotor.
- Controleren en uitstromen
Demonstreer rapportage, uitdiensttreding en overdraagbare dossiers; bepaal bewaartermijnen met je verantwoordelijke adviseur.
Kies op je zwaarste eisen
Wat past bij jouw bedrijf?
Gebruik deze punten voor je shortlist en laat openstaande eisen aantonen.
Keeping op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- Zelfstandigen die uren per klant of project willen bijhouden.
- Teams die actieve gebruikers en de overdracht van uren naar facturatie of payroll willen toetsen.
Let ook op
- Bepaal hoe actieve gebruikers worden geteld en wat er bij jaarbetaling vooraf wordt afgerekend.
- De actuele pagina’s tonen uiteenlopende roadmapdatums voor SSO; een aangekondigde functie geldt hier niet als bevestigd beschikbaar.
- Registreer, corrigeer en keur uren goed en laat de overdracht naar het financiële of salarispakket zien.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Personio op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- HR-teams die personeelsgegevens, documenten en aanvragen in één platform willen beheren.
- Werkgevers die HR en een bestaande Nederlandse salarisverwerker willen verbinden.
Let ook op
- Een HR-platform of loonvoorbereiding is geen bevestiging van eigen Nederlandse salarisverwerking.
- Bepaal welke extra apps, entiteiten en integraties nodig zijn en welke eenmalige inrichting wordt gerekend.
- Demonstreer instroom, verlof, een mutatie naar payroll en uitdiensttreding met de juiste rechten.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Veelgestelde vragen
Keeping
Waarvoor heb ik Keeping Plus of Pro nodig?
Plus voegt onder meer kilometerregistratie en koppelingen voor facturatie en verloning toe. Pro breidt de rapportage uit en ondersteunt verlof en verzuim. Gratis is beperkt tot één gebruiker.
Maakt Keeping zelf mijn loonstroken?
De onderzochte informatie beschrijft verloning via koppelingen. Dat is geen bevestiging van een eigen payrollmotor; beoordeel het gekoppelde salarispakket afzonderlijk.
Personio
Voert Personio zelf de Nederlandse salarisberekening uit?
De Nederlandse productinformatie beschrijft voorbereidende salarisadministratie en koppelingen. Dit bevestigt geen eigen Nederlandse payrollmotor.
Zijn recruitment en performance onderdeel van Core?
Personio biedt Werving & selectie en Performance & ontwikkeling als aanvullende apps. Core Pro breidt onder meer de API-, SSO- en planningsmogelijkheden uit.
Neem dezelfde opdracht mee naar de demo’s
Vraag om dezelfde gebruikersrollen, volumes en uitzonderingen. Zo kun je kosten en werkwijze gericht vergelijken.
Nieuwe vergelijking maken