Personio
HR-platform met Core-pakketten en aanvullende apps.
Op aanvraagPersonio · Core
tariefeenheid onbekend per maand · btw onbekend · jaarlijks gefactureerd
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteSoftware vergelijken
Personio vs Shiftbase vergelijken
Vergelijk Personio vs Shiftbase op functies, pakketten en kosten. Bekijk wat bekend is en welke vragen je aan de leveranciers kunt stellen.
Shiftbase
Roosters en uren met medewerkersgrenzen en aanvullende modules.
Vanaf € 0,00Shiftbase · Free
tariefeenheid onbekend per maand · btw onbekend · facturering onbekend
Peildatum: 2026-11-03
Openbare leveranciersinformatie
Bezoek websiteBegin bij je hoofdvraag
In het kort
Een pakket past wanneer het aansluit op jouw werkproces, mensen en eisen.
Personio
Personio ondersteunt personeelsgegevens, documenten en HR-processen. Core en Core Pro verschillen onder meer in entiteiten, integratiemogelijkheden en beheer. Voor Nederland beschrijft Personio voorbereidende loonadministratie en koppelingen, geen eigen Nederlandse payrollmotor.
Voordelen
- Moderne interface en workflow
- Uitstekend ATS-systeem geïntegreerd
- Perfect voor groeiende bedrijven
Aandachtspunten
- Minder geschikt voor hele kleine bedrijven
- Sommige advanced features zijn prijzig
Shiftbase
Shiftbase richt zich op personeelsplanning, registratie en HR-gerelateerde werkstromen. De pakketten Free, Basic, Premium en Enterprise hebben verschillende inbegrepen medewerkers en toeslagen. Medewerkers zijn de gepubliceerde rekeneenheid; payroll via een koppeling is niet automatisch eigen loonverwerking.
Voordelen
- Zeer gebruiksvriendelijk en modern
- Perfect voor retail, horeca en servicesector
- Betaalbaar en schaalbaar
Aandachtspunten
- Geen volledige HR- of salarisverwerking
- Niet bedoeld voor complexe HR-processen
Meer dan een vinkje
Functies en verschillen
Onbekend betekent dat de mogelijkheid nog niet is bevestigd. Het betekent niet dat de functie ontbreekt.
| Beslispunt | Personio | Shiftbase |
|---|---|---|
| Functionaliteiten in SoftwareCompare | 32 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 5 pakketafhankelijk. 68 nog onbekend. | 34 van de 100 functionaliteiten bekend beschikbaar in SoftwareCompare Waarvan 13 pakketafhankelijk. 66 nog onbekend. |
| HRMUitleg | Beschikbaar Medewerkersprofielen en HR-processen beheren vanaf Core. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Verlof & VerzuimUitleg | Beschikbaar Afwezigheid en verzuim administreren in Core en Core Pro. | Pakketafhankelijk Verlofaanvragen, goedkeuring en saldo's vanaf Basic. |
| UrenregistratieUitleg | Beschikbaar Projectregistratie is opgenomen in het Core-functieoverzicht. | Beschikbaar Medewerkers voeren gewerkte uren in en een verantwoordelijke keurt ze goed. |
| WerktijdenregistratieUitleg | Beschikbaar Werkroosters en geregistreerde aanwezigheid bijhouden. | Pakketafhankelijk Basic koppelt kloktijden aan contracturen, toeslagen en verlof. |
| TijdregistratieUitleg | Beschikbaar Werktijd registreren binnen Core en Core Pro. | Pakketafhankelijk In- en uitklokken vanaf Basic via mobiel, desktop of een gedeelde tablet. |
| MedewerkerportaalUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Medewerkers bekijken hun gegevens en teaminformatie binnen Shiftbase. |
| OnboardingUitleg | Beschikbaar Onboarding- en offboarding-workflows ondersteunen personeelswisselingen. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| ContractbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| DocumentbeheerUitleg | Beschikbaar Documenten opslaan; Core heeft beperkingen en Core Pro ruimere mogelijkheden. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Performance managementUitleg | Pakketafhankelijk Performance & ontwikkeling is een aanvullende app. | Onbekend |
| Werving & Selectie (ATS)Uitleg | Pakketafhankelijk Werving & selectie is een aanvullende Personio-app. | Onbekend |
| LoonstrokenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| TakenbeheerUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Workflows & automatiseringUitleg | Beschikbaar HR-workflows en rolgebonden herinneringen inrichten. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| IntegratiesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| API-koppelingenUitleg | Pakketafhankelijk Eigen integraties en bijbehorende API-toegang vanaf Core Pro. | Pakketafhankelijk API-tokens via App Center+ of Enterprise; eigen koppelingen vragen inrichting. |
| HR-koppelingenUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk App Center+ koppelt loon- en HR-pakketten; sommige aansluitingen zijn afzonderlijk inbegrepen. |
| Marketplace-integratiesUitleg | Beschikbaar De Personio Marketplace biedt koppelingen met externe applicaties. | Pakketafhankelijk App Center+ geeft toegang tot de aanvullende koppelingen in het App Center. |
| Single Sign-On (SSO)Uitleg | Pakketafhankelijk Google SSO is opgenomen; Okta en Microsoft Entra ID vereisen Core Pro. | Onbekend |
| WebhooksUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| DashboardsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Basic toont prestaties per team; Premium voegt uitgebreid KPI-inzicht toe. |
| KPI-rapportagesUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Premium vergelijkt trends, perioden en loonkosten. |
| Export (Excel/CSV)Uitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Pakketafhankelijk Uitgebreide loonexport naar Excel of CSV vanaf Basic. |
| ManagementrapportagesUitleg | Beschikbaar Standaard HR-rapportages; de uitgebreide rapportbuilder is pakketafhankelijk. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| GDPR-toolsUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Onbekend |
| Mobiele appUitleg | Beschikbaar Medewerkers hebben toegang via de Personio-app. | Beschikbaar Mobiele apps voor iOS en Android zijn ook in Free inbegrepen. |
| Cloud-hostingUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| KennisbankUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Implementatie hulpUitleg | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Voorbereidende salarisadministratieUitleg | Beschikbaar Mutaties en personeelsgegevens voorbereiden voor externe salarisverwerking. | Pakketafhankelijk Basic exporteert contracturen, gewerkte uren, toeslagen en verlof voor de loonverwerking. |
| DossierbeheerUitleg | Beschikbaar Een digitaal personeelsdossier bundelt medewerkersgegevens. | Onbekend |
| ResourceplanningUitleg | Pakketafhankelijk Personeelsplanning is opgenomen in Core Pro. | Pakketafhankelijk Premium plant op vaardigheden en benodigde bezetting, met een flexpool. |
| RoosterplanningUitleg | Onbekend | Beschikbaar Diensten aan medewerkers toewijzen; Free ondersteunt handmatig roosteren. |
| Agenda & planningUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Budgetten & urenUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| BudgetteringUitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Premium legt loonkosten- en urendoelen vast per team en dag. |
| ForecastingUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Live chatUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| E-mail supportUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Telefonische supportUitleg | Onbekend | Beschikbaar Gekoppeld aan het bestaande softwareprofiel; controleer het benodigde pakket. |
| Persoonlijke onboardingUitleg | Onbekend | Pakketafhankelijk Basic bevat begeleide startondersteuning; Enterprise persoonlijke begeleiding bij de uitrol. |
| TrainingenUitleg | Onbekend | Beschikbaar Shiftbase Academy biedt cursussen voor gebruikers. |
De catalogus bevat functies voor verschillende soorten software. Een kleiner aantal kan prima passen bij jouw werkproces.
Beschikbaarheid kan verschillen per productlijn, editie en uitbreiding. Laat je verplichte eisen bij de leverancier bevestigen.
Vergelijk de juiste pakketten
Prijzen en licenties
Let op de tariefeenheid, btw, facturering en gebruikersrollen. Onbekende tarieven worden niet als gratis meegerekend.
Personio
Personio
| Onderdeel | Core | Core Pro |
|---|---|---|
| Prijs per maand | Op aanvraag | Op aanvraag |
| Facturering | Jaarlijks | Jaarlijks |
| Rechtspersonen | 1 | Onbeperkt |
Core: Offerte op basis van medewerkers en apps. Exacte prijs, btw en eenmalige inrichting laten bevestigen.
Core Pro: Offerte; API-toegang voor eigen integraties en uitgebreidere beheerfuncties volgens tariefpagina.
Shiftbase
Shiftbase
| Onderdeel | Free | Basic | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Prijs per maand | € 0,00 | € 30,00 | € 72,00 | € 336,00 |
| Facturering | Onbekend | Maandelijks | Maandelijks | Maandelijks |
| Maximum medewerkers | 15 | Onbekend | Onbekend | Onbekend |
| Inbegrepen medewerkers | Onbekend | 6 | 12 | 48 |
| Extra medewerker per maand | Onbekend | EUR 4 | EUR 5 | EUR 6 |
Free: Gratis editie; gekozen HR- en tijdregistratiefuncties laten bevestigen. De rekeneenheid is niet als gebruikers- of organisatieprijs bevestigd; gebruik dit niet als volledig berekenbaar totaal.
Basic: Maandvariant. Medewerkerstarief is geen bevestigde volledige-gebruikerslicentie. Jaarbetaling heeft andere extra-medewerkertarieven; add-ons apart beoordelen. De rekeneenheid is niet als gebruikers- of organisatieprijs bevestigd; gebruik dit niet als volledig berekenbaar totaal.
Premium: Maandvariant. Medewerkerstarief is geen bevestigde volledige-gebruikerslicentie. Jaarbetaling heeft andere extra-medewerkertarieven; add-ons apart beoordelen. De rekeneenheid is niet als gebruikers- of organisatieprijs bevestigd; gebruik dit niet als volledig berekenbaar totaal.
Enterprise: Maandvariant. Medewerkerstarief is geen bevestigde volledige-gebruikerslicentie. Jaarbetaling heeft andere extra-medewerkertarieven; add-ons apart beoordelen. De rekeneenheid is niet als gebruikers- of organisatieprijs bevestigd; gebruik dit niet als volledig berekenbaar totaal.
Maak de aannames zichtbaar
Reken je licentiesituatie door
Personio
Shiftbase
Dit is een abonnementsraming, geen totale offerte. Twaalf maanden is twaalf keer het genormaliseerde maandtarief en bevestigt geen contractduur. Migratie, inrichting, begeleiding, extra administraties, volumes en koppelingen zijn niet meegerekend. Aanvullende tijdschrijvers worden alleen meegenomen wanneer je ze kunt invoeren.
Toets een volledige opdracht
In de praktijk
Neem dezelfde opdracht en uitzonderingen mee naar de demonstraties. Onderstaande stappen en vragen zijn geen bewijs van een uitgevoerde producttest.
Personio
- Medewerker laten instromen
Leg een nieuwe medewerker en contract vast; controleer rechten, documenten en eventuele ondertekening.
- Verlof of mutatie aanvragen
Laat een medewerker een aanvraag doen en een manager goedkeuren; controleer saldo en wijzigingshistorie.
- Salarisgegevens verwerken
Toets de eigen salarisverwerking of de overdracht aan de gekoppelde payrolloplossing. Een export is geen eigen payrollmotor.
- Controleren en uitstromen
Demonstreer rapportage, uitdiensttreding en overdraagbare dossiers; bepaal bewaartermijnen met je verantwoordelijke adviseur.
Shiftbase
- Beschikbaarheid en regels
Voer medewerkers of middelen, beschikbaarheid en toepasselijke werkafspraken in.
- Werk toewijzen
Plan een opdracht of dienst en wijzig de bezetting. Controleer conflicten en de communicatie naar betrokkenen.
- Werkelijkheid registreren
Laat uren of voortgang vastleggen waar dit wordt aangeboden; onderscheid geplande tijd van werkelijk gewerkte tijd.
- Goedkeuren en doorgeven
Controleer afwijkingen, rapportages en de overdracht aan facturatie of salarissoftware.
Kies op je zwaarste eisen
Wat past bij jouw bedrijf?
Gebruik deze punten voor je shortlist en laat openstaande eisen aantonen.
Personio op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- HR-teams die personeelsgegevens, documenten en aanvragen in één platform willen beheren.
- Werkgevers die HR en een bestaande Nederlandse salarisverwerker willen verbinden.
Let ook op
- Een HR-platform of loonvoorbereiding is geen bevestiging van eigen Nederlandse salarisverwerking.
- Bepaal welke extra apps, entiteiten en integraties nodig zijn en welke eenmalige inrichting wordt gerekend.
- Demonstreer instroom, verlof, een mutatie naar payroll en uitdiensttreding met de juiste rechten.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Shiftbase op je shortlist
Onderzoek dit pakket wanneer
- Organisaties die wisselende diensten en beschikbaarheid van medewerkers willen plannen.
- Teams die roosters en registratie willen aansluiten op een salarissysteem.
Let ook op
- De gepubliceerde tarieven tellen medewerkers; die zijn niet zonder meer gelijk aan volledige beheerderslicenties.
- Controleer App Center+, HR-add-ons en de verschillen tussen maand- en jaarfacturering.
- Plan een dienstwissel, registreer werkelijke tijd en toon de controle voordat gegevens naar payroll gaan.
- Functies met status onbekend zijn niet als afwezig beoordeeld. Laat noodzakelijke mogelijkheden met productlijn, editie, rechten en eventuele externe koppeling bevestigen.
Veelgestelde vragen
Personio
Voert Personio zelf de Nederlandse salarisberekening uit?
De Nederlandse productinformatie beschrijft voorbereidende salarisadministratie en koppelingen. Dit bevestigt geen eigen Nederlandse payrollmotor.
Zijn recruitment en performance onderdeel van Core?
Personio biedt Werving & selectie en Performance & ontwikkeling als aanvullende apps. Core Pro breidt onder meer de API-, SSO- en planningsmogelijkheden uit.
Shiftbase
Hoe worden extra medewerkers bij Shiftbase berekend?
Basic bevat zes medewerkers, Premium twaalf en Enterprise achtenveertig. Boven die aantallen noemt de maandelijkse prijslijst respectievelijk EUR 4, EUR 5 en EUR 6 per medewerker extra.
Zijn aangekondigde planningsfuncties al beschikbaar?
Roadmap- en early-accessvermeldingen zijn niet gelijk aan algemene beschikbaarheid. In deze functielijst zijn alleen voldoende bevestigde functies opgenomen; aangekondigde mogelijkheden zijn niet automatisch meegeteld.
Neem dezelfde opdracht mee naar de demo’s
Vraag om dezelfde gebruikersrollen, volumes en uitzonderingen. Zo kun je kosten en werkwijze gericht vergelijken.
Nieuwe vergelijking maken